La sustitución de las actas de nacimiento en papel por versiones digitales supone un ahorro de tiempo y recursos tanto para los padres como para las instituciones educativas en la República Dominicana. La Oficina Gubernamental de Tecnologías de la Información y Comunicación (Ogtic) ha desarrollado una plataforma que permite al Ministerio de Educación (Minerd) trabajar con actas de nacimiento digitales, conectando las bases de datos del Minerd con las de la Junta Central Electoral (JCE) a través de la tecnología X-Road. Esto permitiría un sistema eficiente, seguro y económico para expedir las actas directamente desde las escuelas.
El impacto económico de esta iniciativa se estima en 220 millones de pesos en ahorro de transporte para las familias, así como una reducción en el costo social de 1,624.2 millones de pesos debido a la pérdida de tiempo en el proceso de inscripción. Además, las empresas podrían evitar pérdidas de hasta 8 millones de pesos por las ausencias laborales de sus empleados para completar estos trámites. Con esta solución digital, los padres sólo necesitarían su cédula de identidad para generar las actas digitales directamente en los centros educativos, reduciendo significativamente el tiempo y el costo del proceso, lo que beneficiaría a una gran parte del Distrito Nacional.
El proyecto piloto se llevará a cabo en el Gran Santo Domingo y el Distrito Nacional, abarcando a más de 400,000 estudiantes de las Regionales de Educación 10 y 15. Los padres de los estudiantes de estas demarcaciones ya no tendrían que presentar actas de nacimiento físicas, ya que estas podrán generarse digitalmente en las escuelas y liceos una vez presenten su cédula. Esta iniciativa busca sentar un precedente para futuros proyectos de modernización estatal que fortalezcan el sistema educativo y mejoren la calidad de vida de los ciudadanos, fomentando la eficiencia y la accesibilidad en los trámites administrativos.
La tecnología X-Road, donada por el gobierno de Estonia a República Dominicana, facilita el intercambio de información entre diferentes organizaciones e instituciones. Proporciona una capa de integración distribuida que garantiza la protección de datos mediante la confidencialidad, integridad e interoperabilidad en cada intercambio. X-Road actúa como una capa de intercambio de datos distribuida y gestionada centralmente entre sistemas de información, ofreciendo una manera estandarizada y segura de producir y consumir servicios. Además, un ecosistema X-Road permite a las organizaciones intercambiar servicios de manera segura y eficiente a través de una instancia centralizada del software, con un proceso de incorporación y verificación de identidad seguro para los participantes.
En resumen, la digitalización de las actas de nacimiento en República Dominicana a través de la plataforma X-Road de la Ogtic supone un importante avance en la modernización de los trámites administrativos, generando ahorros de tiempo y recursos para los padres, las instituciones educativas y las empresas. Este proyecto piloto en el Gran Santo Domingo y el Distrito Nacional busca sentar las bases para futuros proyectos de modernización orientados a fortalecer el sistema educativo y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos. La tecnología X-Road proporciona una forma segura y eficiente de intercambiar información entre organizaciones, garantizando la protección de los datos y la interoperabilidad en cada intercambio, lo que representa un paso importante hacia la digitalización y la eficiencia en la administración pública en República Dominicana.
