El Ministerio de Administración Pública (MAP) aprobó la descentralización del cálculo de beneficios y prestaciones laborales en todas las instituciones del Estado, incluyendo las descentralizadas. A partir del 19 de octubre, las oficinas de recursos humanos son responsables de calcular y realizar los pagos correspondientes de los servidores públicos desvinculados del servicio, como en casos de fallecimiento o pensión. Los titulares de las áreas administrativas y financieras deben asegurarse de que los cálculos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios, garantizando precisión y transparencia.
Las instituciones del Estado deben establecer en sus presupuestos las apropiaciones para conceder indemnizaciones en los casos previstos por la ley y para el pago de vacaciones en caso de desvinculación del servicio. También son responsables de la gestión financiera y del control del gasto, en conjunto con la Contraloría General de la República. La documentación requerida para los cálculos de beneficios laborales incluye la cédula de identidad, la certificación de cargo que indique las vacaciones no disfrutadas y la carta de desvinculación.
El sistema de gestión Reclasoft, desarrollado por el MAP, permite la interoperabilidad con los entes y órganos de la Administración Pública para eficientar los pagos a exservidores públicos. La descentralización de la aprobación de los cálculos de beneficios laborales busca simplificar el proceso administrativo, reducir tiempos de espera y mejorar la capacidad de respuesta ante desvinculaciones. Todos los cálculos laborales deben ser remitidos de manera digital al MAP para registro y control.
La resolución también establece que los órganos del Estado en proceso de fusión o eliminación deben validar los cálculos con el MAP antes de proceder con los pagos correspondientes. En caso de disconformidad con los cálculos de prestaciones laborales, tanto el ente u órgano como el empleado pueden presentar una reclamación formal ante la institución donde prestaba servicios, dentro de un plazo de 15 días. El MAP actuará como conciliador en caso de falta de resolución a nivel institucional.
Si la disconformidad no se resuelve a nivel de la entidad o si alguna de las partes no está satisfecha con el cálculo de beneficios laborales, se podrá acudir al MAP y someter el caso ante la Comisión de Personal. El Ministerio actuará como órgano fiscalizador y conciliador en la resolución de conflictos relacionados con el cálculo de beneficios laborales. La parte interesada debe presentar una solicitud de conciliación con documentación relevante para que el MAP revise y decida sobre el caso.
En resumen, la descentralización del cálculo de beneficios y prestaciones laborales en las instituciones del Estado busca agilizar la gestión administrativa y financiera, garantizar la transparencia en los pagos y resolver conflictos de manera eficiente. El MAP, a través del sistema Reclasoft, supervisa y controla los cálculos laborales realizados por cada entidad, y actúa como conciliador en caso de que se generen reclamaciones o disconformidades. Esta medida busca mejorar la atención a los servidores públicos desvinculados, simplificando los procesos y garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
