El Poder Judicial en la República Dominicana ha implementado la firma digital y tecnología para modernizar sus procesos y mejorar el acceso a la justicia. Esto ha permitido agilizar los procesos judiciales y simplificar el trabajo de los servidores judiciales, reemplazando el uso de carretas para movilizar expedientes por herramientas electrónicas que pueden ser utilizadas desde cualquier parte del mundo. El presidente de la Suprema Corte de Justicia, Luis Henry Molina, ha liderado esta iniciativa, incluyendo la plataforma de Servicio de Acceso Digital del PJ que permite a los usuarios realizar trámites en línea, solicitudes y consultas.
La implementación de la firma digital en el Poder Judicial ha sido gradual, comenzando como un plan piloto en los tribunales de primera instancia civil y comercial del Distrito Nacional y La Vega para luego extenderse a otros tribunales y áreas hasta cubrir todo el país. A través de esta herramienta, los ciudadanos y abogados pueden gestionar trámites, audiencias y solicitudes de forma segura las 24 horas del día, los siete días de la semana, con la garantía de la integridad de la información. Desde julio de 2020 hasta abril de 2024, se han firmado electrónicamente alrededor de 3.32 millones de documentos jurisdiccionales, lo cual ha implicado un ahorro económico y beneficios ambientales al no emplear materiales químicos.
Dentro de las acciones legislativas realizadas en el sector justicia en la República Dominicana, se destaca la aprobación de la Ley de Uso de Medios Digitales y la puesta en funcionamiento de su reglamento. Estas iniciativas forman parte de los esfuerzos del Poder Judicial para modernizar y actualizar los procesos judiciales. La jueza coordinadora y presidenta de la Cámara Civil de la Corte de Apelación de La Vega, Arelis Ricourt Gómez, considera que la firma digital es uno de los mayores logros en el sector de justicia en cuanto al uso de tecnologías, cambiando la forma en que se manejan los expedientes y documentos en los tribunales.
La implementación de la firma digital ha tenido un impacto favorable en la vida de jueces y servidores judiciales en la República Dominicana, permitiéndoles realizar labores jurisdiccionales de forma segura durante la pandemia. Esta innovación ha contribuido a una mayor eficiencia en los procesos judiciales al eliminar el uso de papel en los escritorios y trabajar de manera digital. El Plan Estratégico Visión Justicia 20/24 ha impulsado al equipo de tecnología del Poder Judicial a trabajar para satisfacer las necesidades de los usuarios de la justicia y garantizar una respuesta efectiva a sus demandas.
El uso de la firma digital en los procesos judiciales en la República Dominicana ha permitido reducir significativamente el tiempo requerido para firmar un documento, pasando de 2,880 minutos a solo 30 en tribunales colegiados y unipersonales. Esto representa una reducción de casi 100 veces en el tiempo promedio para completar la firma de documentos en esos tribunales. Jueces y servidores judiciales han firmado digitalmente tres millones de documentos en cuatro años, acelerando los procesos judiciales y facilitando la gestión de trámites y casos. Más de tres mil servidores judiciales utilizan la firma electrónica en sus documentos, con certificados digitales a nivel nacional.
