El Ministerio de Administración Pública (MAP) aprobó la descentralización del cálculo de beneficios y prestaciones laborales a partir del 19 de octubre. Las oficinas de recursos humanos de cada entidad estatal serán responsables de calcular y pagar los beneficios a los servidores públicos desvinculados. La resolución establece que cada institución debe garantizar que los cálculos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios, con procedimientos internos que aseguren precisión y transparencia en los pagos. Las instituciones también deben prever en sus presupuestos las partidas necesarias para cubrir las indemnizaciones y pagos de vacaciones en caso de desvinculación, en coordinación con la Contraloría General de la República.
Una novedad de la resolución es que las instituciones gestionarán los cálculos a través del Sistema de Reclamación Laboral (Reclasoft), desarrollado por el MAP. Esto permitirá a los entes y órganos del Estado gestionar de manera directa los beneficios laborales de exservidores públicos, mejorando la eficiencia y efectividad en los pagos. La descentralización busca simplificar el proceso administrativo, reducir tiempos de espera y mejorar la capacidad de respuesta ante desvinculaciones laborales. Las instituciones deberán remitir los cálculos laborales digitalmente al Ministerio para registro y control, y los organismos en fusión o eliminación deberán validar los cálculos con el MAP antes de proceder a los pagos.
En caso de disconformidad con los cálculos de prestaciones, ya sea por parte del empleado o la institución, se podrá presentar una reclamación formal dentro de un plazo de 15 días. El MAP actuará como mediador en caso de disputa no resuelta internamente, permitiendo a las partes involucradas presentar el caso ante la Comisión de Personal. Con esta medida, el MAP busca simplificar el proceso administrativo, reducir tiempos de espera y mejorar la capacidad de respuesta de las instituciones públicas en la gestión de desvinculaciones laborales.
En resumen, la Resolución No. 316-2024 del MAP descentraliza el cálculo de beneficios y prestaciones laborales a las oficinas de recursos humanos de cada entidad estatal. Las instituciones deberán garantizar que los cálculos cumplan con requisitos legales y reglamentarios, previendo en sus presupuestos las partidas necesarias para cubrir indemnizaciones y pagos de vacaciones en caso de desvinculación. La gestión de los cálculos se realizará a través del Sistema de Reclamación Laboral (Reclasoft), desarrollado por el MAP, buscando mejorar la eficiencia y efectividad en los pagos a exservidores públicos. El MAP actuará como mediador en caso de disputas sobre los cálculos de prestaciones, buscando simplificar el proceso administrativo y mejorar la capacidad de respuesta de las instituciones públicas en la gestión de desvinculaciones laborales.
